Пассив бухгалтерского баланса
Пассив бухгалтерского баланса — это вторая часть бухгалтерского баланса. Она содержит список тех финансовых ресурсов, которые были использованы для приобретения имущества, то есть активов, которые отражаются в активе баланса.
А поскольку эти финансовые источники были израсходованы на приобретение активов, активы и пассивы всегда равны друг другу (основное балансовое тождество).
Итог раздела «пассив баланса» называют также итого баланса или валютой баланса.
Пассив бухгалтерского баланса включает в себя 3 раздела:
- капитал и резервы;
- долгосрочные обязательства;
- краткосрочные обязательства.
Капитал и резервы
Капитал и резервы — это финансовые источники, которые принадлежат самому предприятию. И они были ему переданы при старте деятельности либо предприятие приобрело их в ходе своей работы.
Это собственные источники финансирования, которые включают в себя такие статьи:
Долгосрочные обязательства
Долгосрочные обязательства представляют собой долги организации другим участникам хозяйственного оборота, погашение которых происходит более чем через 12 месяцев от даты, на которую составлена отчётность. Они включают в себя ряд статей:
Краткосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства — долги организации другим участникам хозяйственного оборота, погашение которых происходит менее чем через 12 месяцев от даты, на которую составлена отчётность. Они включают в себя ряд статей:
Капитал, резервы и обязательства в пассиве баланса группируют по срочности их погашения.
Они расположены в порядке возрастания такой срочности (чем ниже статья, тем раньше её нужно погасить).
Итого пассива баланса (строка 1700 баланса) должно быть равным итого актива баланса (строка 1600 баланса). То есть должно выполняться балансовое равенство (пассивы должны быть равны активам).
Это равенство возникает, поскольку в активе баланса — показано имущество. А в пассиве баланса — финансы, на которые оно было приобретено.
Анализ актива баланса в совокупности с анализом пассива баланса и отчёта о финансовых результатах можно провести тут: анализ финансового состояния предприятия.
С уважением, Александр Крылов, anfin.ru
Бухгалтерский учет для предпринимателя
Что нужно знать предпринимателю о бухгалтерском учете
Бухучет относится к числу тех бизнес-процессов, которые из года в год остаются актуальными для предприятия, независимо от сферы его деятельности, особенностей реализуемой продукции, региональности и других параметров. Его задача — отражать все финансовые потоки в организации и формировать отчеты о состоянии капитала, ТМЦ и других активов.
Фактически, бухгалтерский учет — бизнес-процесс, связанный с контролем денежных средств и других ценностей предприятия. Отдельное его направление формирует налоговый учет, задачей которого является расчет сумм для перечисления в бюджет и регулярная подача отчетности в ФНС.
Каждой сфере профессиональной деятельности присущ определенный сленг — набор узкоспециализированных терминов. И бухучет — не исключение. Если посмотреть, как два опытных бухгалтера обсуждают какой-то рабочий момент, можно услышать немало названий разных счетов и доводов, почему нужно использовать именно их, а не другие. И как в таком случае быть предпринимателю, который, с одной стороны, мало что понимает из слов счетовода, с другой — обязан контролировать учетный процесс на фирме?
Отвечая на данный вопрос, можно отметить, что руководителю достаточно разбираться в терминологии на базовом уровне и уметь проверить бухгалтера по разным типам отчетов. Поэтому рассмотрим основные положения бухучета и термины, которые часто используют счетоводы, чтобы понимать, о чем они говорят!
Базовая терминология бухгалтерского учетаВ первую очередь, следует обратить внимание на Баланс. Этот документ является комплексным отчетом о финансовом положении предприятия. Он состоит из двух частей:
- Актива Баланса
- Пассива Баланса
В Активе отражаются все денежные средства, материальные и нематериальные ценности, которые являются производственными или сервисными ресурсами предприятия, необходимыми для ведения его основной деятельности. В Пассиве отражаются все обязательства, которые необходимо погашать организации за возможность использования оборотного капитала, производственного и другого оборудования.
Проще говоря, в Активе представлены доступные компании ресурсы, в Пассиве — обязательства по их обеспечению и обслуживанию. Обе статьи Баланса можно детализировать на разделы. Так, Актив включает в себя:
- Необоротные активы
- Оборотные активы
Пассив включает в себя:
- Капитал и резервы
- Долгосрочные обязательства
- Краткосрочные обязательства
Рассмотрим эти разделы и базовые для них счета, еще больше углубляясь в понимание основ бухучета.
Необоротные активы — ресурсы, которые используются долгосрочно (более 12 месяцев) и не расходуются в течение одного производственного цикла. Примерами таковых являются цеха, склады, офисные помещения и другое дорогостоящее имущества. Оборотные активы — ресурсы, расходуемые в процессе производственного цикла. Речь идет, например, о сырье, полуфабрикатах, денежных средствах для расчетов с контрагентами и персоналом.
Необоротные активы формируются несколькими видами имущества, которым соответствуют определенные счета:
Преимущества сотрудничества с удаленными специалистами:
- 01 — основные средства (производственное оборудование, цеха, склады)
- 001 (внебалансовый счет) — Арендованные основные средства (цеха, станки, автомобили, используемые компаний, но принадлежащие другому собственнику)
- 02 — аммортизация основных средств (ежемесячное покрытие капитальных вложений за оборудование, недвижимость и др.)
- 03 — доходные вложения в материальные ценности (дорогостоящее имущество, сдаваемое в аренду)
- 04 — нематериальные активы (деловая репутация фирмы, патенты, лицензионные права, ПО, технологии и др.)
- 07 — оборудование к установке (например, станки, которые уже приобретены, но еще не запущены в эксплуатацию)
- 08 — Вложения в необоротные активы (инвестиции в строительство новых цехов, складов, носящие долгосрочный характер)
Помимо этого, преимущества получают и сами специалисты, работающие на «удаленке». У них отпадает необходимость ежедневно добираться на рабочее место, переживая различные стрессовые ситуации. Ведение деятельности в уютной, домашней обстановке способствует повышению эффективности труда и желанию работать.
Оборотные активы тоже формируются несколькими категориями имущества, которым соответствуют счета:
- 10 — сырье и материалы (ТМЦ, из которых изготавливается готовая продукция)
- 20 — незавершенное производство (все ТМЦ, уже завезенные в цех, но еще не превращенные в ГП)
- 41 — товары (уже упакованная и подготовленная к отправке продукция)
- 43 — готовая продукция (изделия, вышедшие из цеха, но еще не упакованные для отправки потребителю)
- 44 — коммерческие расходы (например, затраты на транспортировку товарно-материальных ценностей)
- 45 — товары в пути (продукция, уже отгруженная со склада, но еще не принятая заказчиком)
- 50 — касса (наличие деньги в распоряжении предприятия)
- 51 — безналичные денежные средства на банковских счетах в рублях
- 52 — безналичные денежные средства на банковских счетах в иностранной валюте
- 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками (дебиторская задолженность контрагентов перед фирмой)
- 62 — расчеты с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность клиентов перед компанией)
- 68, 69 — переплата компании в бюджет или фонды социального страхования
- 76 — расчеты с прочими контрагентами (дебиторская задолженность, не учтенная на счетах 60, 62)
Ориентируясь в представленных базовых счетах, предприниматель лучше сможет понять и проконтролировать своего бухгалтера, просто сравнивая, например, отчеты о запасах с фактическим наличием сырья, материалов и ГП.
Статьи Пассива БалансаКапитал и резервы — деньги, имущество, технологии, которыми располагает предприятие с момента его открытия. Именно этот раздел играет важнейшую роль при оценке стоимости компании, например, с целью ее продажи или привлечения инвестиций. Капитал и резервы отражаются на следующих счетах:
- 80 — уставный капитал (начальные вложения собственника и/или бизнес-партнеров)
- 82 — резервный капитал (имущество, которое может быть задействовано предприятием в любой момент)
- 83 — добавочный капитал (удорожание/удешевление активов в результате их переоценки)
- 84 — нераспределенная прибыль прошлых лет (сумма дивидендов, которые планируется распределить между акционерами)
- 91 — прибыль текущего года после вычета налогов (чистая прибыль организации за отчетный период)
Долгосрочные обязательства — кредиты и займы компании, которые планируется погасить в течение периода, превышающего 12 месяцев. Отражаются на счете 67 и не включают в себя проценты по займам.
Краткосрочные обязательства — кредиты и другие задолженности, которые планируется погасить в течение ближайших 12 месяцев. Учитываются на счетах:
- 60 — расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность за полученное сырье, материалы)
- 62 — расчеты с покупателями (кредиторская задолженность перед клиентами за оплаченные товары, услуги)
- 66 — краткосрочные кредиты (банковские займы сроком до 1 года)
- 67 (субсчета) — проценты по долгосрочным ссудам
- 68, 69 — неполное погашение фирмой задолженности перед бюджетом или социальными фондами
- 70 — задолженность предприятия перед сотрудниками по оплате труда
- 71, 73 — задолженность фирмы перед работником по подотчетным суммам и прочим операциям
- 76 — расчеты с прочими контрагентами (кредиторская задолженность, не учтенная на счетах 6 класса)
Как видно, некоторые счета используются одновременно при отражении активов и пассивов компании. Это вполне объяснимо:
- Если покупатели, поставщики и другие контрагенты должны фирме, она отражает суммы в Дебете конкретного счета
- Если организация должна поставщикам, покупателям, фондам, она отражает суммы в Кредите конкретного счета
Разбираясь в представленных счетах, предприниматель уже способен читать бухгалтерский Баланс и понимать финансовое состояние компании. А сопоставление отчетной информации с фактической (например, соответствие сумм в кассовой книге и кассе) позволяет быстро проверить бухгалтера!
1С онлайн
Аренда 1С или загрузка своей базы
Обновления 1С включены в стоимость
Ежедневное резервное копирование баз
Консультации по 1С и 24/7 техподдержка
Попробовать бесплатно
1.3 Структура бухгалтерского баланса. Понятие, виды, структура, функции бухгалтерского баланса
Похожие главы из других работ:
Анализ бухгалтерского баланса ЗАО «ВяткаТорф»
1.2 Содержание и структура бухгалтерского баланса
Одной из основных форм годовой отчётности является бухгалтерский баланс. Для его заполнения подсчитываются обороты по счетам и выводятся остатки на конец последующего месяца отчётного квартала [2]…
Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием на примере ОАО «Завод Буревестник»
1.4 Структура бухгалтерского баланса
По своей форме бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, в которой с одной стороны (в активе) отражаются средства предприятия по составу и размещению…
Бухгалтерский баланс как источник информации для анализа финансового состояния СПК (колхоз) «Казанский»
1.2 Структура и содержание бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс — это финансовое лицо организации. Бухгалтерский баланс составляется организациями в обязательном порядке…
Бухгалтерский баланс как основа бухгалтерской отчетности
2.3 Структура содержания бухгалтерского баланса
В хозяйственном обороте ООО «Мартен» выступает как юридическое лицо, обладающее определенной суммой хозяйственных средств. В момент учреждения организация наделяется финансовыми ресурсами…
Бухгалтерский баланс предприятия
1.2 Структура бухгалтерского баланса
Все документы рано или поздно попадают в бухгалтерию. На основе первичной документации бухгалтерия ведет бухгалтерский учет. На основаниях данного учета составляется бухгалтерская отчетность…
Бухгалтерский баланс, его значение в современных экономических условиях
1.2 Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: — актив (левая часть) — в переводе с латинского — деятельный; — пассив (правая часть) — в переводе с латинского — бездеятельный…
Бухгалтерский баланс, его значение в современных экономических условиях
1.3 Структура бухгалтерского баланса
При анализе структуры бухгалтерского баланса необходимо различать ее вертикальный и горизонтальный разрезы. Первый предполагает деление учетных объектов на актив и пассив…
Бухгалтерский баланс, основная форма бухгалтерской отчетности
1 СУЩНОСТЬ И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
…
Бухгалтерский баланс, основная форма бухгалтерской отчетности
1.2 Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс отражает на отчетную дату состав имущества организации (в активе) и источники его формирования (в пассиве). То есть, по своей структуре баланс имеет две основные части: — Актив; — Пассив…
Значение и функции баланса в рыночной экономике
2. Структура бухгалтерского баланса
…
Понятие, виды, структура, функции бухгалтерского баланса
1.3 Структура бухгалтерского баланса
Принципы составления бухгалтерского баланса для организаций в настоящее время установлены Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99)…
Роль и значение бухгалтерского баланса в учете
2.2 Структура бухгалтерского баланса
По своей форме бухгалтерский баланс представляет таблицу, в которой в активе отражаются средства предприятия, а в пассиве — источники их образования…
Строение бухгалтерского баланса
2. Структура бухгалтерского баланса
Основным элементом бухгалтерского баланса считается балансовая статья (строка). Балансовая строка соответствует показателю (на начало и конец отчетного периода)…
Структура, методика и техника составления бухгалтерского баланса
3.1 Структура бухгалтерского баланса
Баланс представляет собой двустороннюю таблицу, где левая сторона (актив) отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая — (пассив) отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение…
Элементный и структурный состав бухгалтерской (финансовой) отчетности
2.2 Структура бухгалтерского баланса
Актив. Раздел 1. Внеоборотные активы В форме Бухгалтерского баланса, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, разд. I выглядит следующим образом (Таблица 2.1): Таблица 2…
Валюта баланса, формула увеличения валюты баланса, собственный капитал, баланс иностранной валюты
Валюта баланса – это итоговая сумма актива, а также итоговая сумма пассива баланса в бухгалтерии предприятия или организации. Обязательное условие заключается в том, что обе эти суммы должны быть одинаковыми. Другими словами говоря, подобный балансовый итог демонстрирует ориентировочную сумму всех средств, которыми владеет организация. Подчёркиваем – ориентировочную, поскольку балансовая стоимость отдельных активов может в корне отличаться от их рыночной стоимости.
Содержание
Скрыть- Увеличение валюты баланса
- Валюта баланса: формула
- Баланс иностранной валюты
- Собственный капитал: валюта баланса
- Зависит ли валюта баланса от рода деятельности предприятия?
- Валюта баланса в активе
- Валюта баланса в пассиве
- Изменение валюты баланса
- Что даёт валюта баланса?
“Можно также сказать, что валюта (или цифра) баланса – это совокупный объём экономических обязательств, которые имеет то или иное предприятие на отчётную дату по отношению ко всем юридическим и физлицам, имеющим экономический интерес в его деятельности.”
Увеличение валюты баланса
Случается так, что валюта баланса может изменяться в положительную (увеличение) или отрицательную (уменьшение) сторону. Существует несколько причин, вызывающих увеличение валюты баланса. В частности, это могут быть:
- увеличение общих объёмов производства на предприятии,
- увеличение сроков расчётов с дебиторами,
- получение кредита от банка,
- переоценка основных средств предприятия и пр.
В некоторых случаях увеличение валюты (цифры) баланса могут провоцировать инфляционные механизмы.
“Помимо этого, возможен противоположный процесс – уменьшение валюты баланса, обычно вызванный снижением деловой активности и, по сути, являющийся понижением платежеспособности компании”.
Валюта баланса: формула
- Увеличение валюты баланса предприятия производится по следующей формуле:
А + СИ = П + СИИ. Где А – активы баланса, СИ – сумма изменения денежных средств, П – пассивы баланса, СИИ – сумма изменения источников прихода финансов на счета. |
- В свою очередь, уменьшение валюты баланса рассчитывается по формуле:
А – СИ = П – СИИ. Обозначения будут такими же, как и в формуле увеличения валюты баланса. |
При этом важно помнить, что увеличение или уменьшение предполагает одновременный (и, что очень важно, равновеликий) рост/снижение активов и пассивов.
Баланс иностранной валюты
Юрлицо может иметь на собственном балансе финансовые резервы в валюте других государств. В частности, сюда относятся:
- наличность в виде валюты в кассе (счет «Касса», субсчёт),
- деньги, размещённые на валютных счетах в уполномоченных кредитных организациях (счёт «Валютные счета»),
- валютные денежные средства, размещённые на депозитных счетах, аккредитивах и прочих финансовых инструментах (счёт «Специальные счета в банках», субсчёт).
Кроме того, в балансе предприятия учитываются такие валютные финансы, которые были инкассированы или внесены на счета в банках для расчётов с кредиторами, но не были проведены на момент учётной даты (счёт «Переводы в пути», субсчёт).
Собственный капитал: валюта баланса
Помимо этого, в бухгалтерском учёте используется такое понятие, как собственный капитал. Под ним понимается раздел баланса предприятия, который представляет собой сумму уставного, резервного, а также добавочного капиталов. Кроме того, в собственный капитал юрлица входят целевое финансирование и нераспределённая прибыль.
Изменения в собственном капитале (независимо от того, идет ли речь об его увеличении или уменьшении) в большинстве случаев приводят к автоматическому изменению валюты баланса предприятия.
Зависит ли валюта баланса от рода деятельности предприятия?
Чтобы понять, зависит ли валюта баланса от рода деятельности предприятия, и насколько зависит, следует взглянуть на сегодняшние предприятия и сравнить разные сферы. Например, разница хорошо видна между производственной сферой и сферой услуг. В первом случае большое количество необоротных активов – недвижимость, транспорт, станки и сырье – создает более высокую валюту баланса, тогда как в сфере услуг необоротных активов практически нет. Отсутствие необходимости содержать парк машин или закупать в больших количествах промышленное сырье значительно снижает среднюю валюту баланса.
Валюта баланса в активе
В раздел валюты баланса в активе принято включать все составляющие бухгалтерского баланса с указанием их стоимость на момент составления такого баланса. Сюда могут входить материальные активы (имущество предприятия), основные средства и запасы, счета организации, готовая продукция и результаты незавершенного производства. Также учитываются денежные средства и денежные бумаги, которые принадлежат организации на данный момент и обладают некоторой стоимостью. Сюда же входят и дебиторские задолженности перед организацией со стороны других организаций. В активе суммируется так называемая «справедливая» стоимость хозяйства.
Валюта баланса в пассиве
Список позиций по валюте баланса в пассиве включает в себя различные источники дохода, которые в данный момент влияют на окончательную прибыль хозяйства, предприятия. Обычно сюда включают кредиторские задолженности (перед партнерами, заказчиками, поставщиками), прибыль, полученная в прошлом, уставный капитал и заемные средства. В кредиторские задолженности среди прочего включают и задолженность перед государством в виде неуплаченных налогов. Фактически в списке валюты баланса в пассиве суммарная стоимость статьей равняется валюте баланса в активе, меняется лишь метод подсчета общей стоимости хозяйства.
Изменение валюты баланса
Любое изменение валюты баланса, будь оно отрицательное или положительное, всегда является результатом деятельности предприятия. В случае положительного изменения можно говорить о расширении предприятия, получении новых активов, переоценке основных средств. Другие причины включают в себя увеличение срока оплаты или возврата средств по задолженностям, инфляцию. То есть, сюда записывается все, что касается увеличения общих активов в хозяйстве. Изменение может быть и отрицательным, и тогда речь может идти о сокращении спроса или возможностей приобретения сырья. Часто снижение связывается с включение в общее хозяйство новых дочерних предприятий.
Что даёт валюта баланса?
Узнать, что дает валюта баланса, можно при сравнении активов и пассивов хозяйства, в том числе на длительной дистанции. Подсчет валюты баланса позволяет провести точный анализ прибылей и убытков, увидеть статьи доходов, которые наилучшим образом расширяют активы хозяйства без негативных последствий. Именно сравнение статей пассивов и активов в балансе зачастую дает точную картину динамики развития. Исходя из анализа, этих статей можно не только определить убыточность или прибыльность предприятия в целом, но и найти стратегии для развития в ближайшие месяцы или годы.
Финансы
Раздел «Финансы» содержит информацию об основных финансовых показателях за отчетный период и включает в себя подразделы, соответствующие формам бухгалтерской отчетности, утвержденным законодательством. Данные обновляются по мере изменения сведений в Росстате.
Бухгалтерский баланс
Для просмотра основной информации о финансовой деятельности контрагента на основании данных из бухгалтерского баланса за последние три года выберите соответствующий подраздел — «Бухгалтерский баланс».
Для вывода печатной формы нажмите кнопку Печать.
Во вкладке «Актив» отображается таблица, содержащая значения показателей актива бухгалтерского баланса за последние три года, графики изменения в относительном соотношении разделов актива за последние три года и график динамики изменения оборотных и внеоборотных активов за последние три года.
Во вкладке «Пассив» отображается таблица, содержащая значения показателей пассива бухгалтерского баланса за последние три года, графики изменения в относительном соотношении разделов пассива за последние три года и график динамики изменения кредиторской и дебиторской задолженности последние три года.
Финансовые результаты
Для просмотра информации о финансовой деятельности контрагента на основании данных из отчета об финансовых результатах за последние три года выберите соответствующий подраздел — «Финансовые результаты».
Для просмотра данных в табличном виде нажмите кнопку Таблица. Для возврата к форме графика нажмите кнопку График.
Изменение капитала
Для просмотра сведений об изменении капитала контрагента выберите соответствующий подраздел — «Изменение капитала».
Отображение информации и действия в пунктах «Движение денежных средств» и «Целевое использование средств» раздела «Финансы» аналогичны разделу «Изменение капитала».
Для просмотра информации в форме таблицы нажмите кнопку Таблица. Для возврата к форме графика нажмите кнопку График.
Движение денежных средств
Для просмотра сведений о движении денежных средств контрагента выберите соответствующий подраздел — «Движение денежных средств».
Для просмотра информации в форме таблицы нажмите кнопку Таблица. Для возврата к форме графика нажмите кнопку График.
Целевое использование средств
Для просмотра сведений о целевом использовании средств контрагента выберите соответствующий подраздел — «Целевое использование средств».
Для печати данных нажмите кнопку Печать.
Постоянные пассивы П4 в балансе предприятия. Расчет. Строки
Привет, на связи Василий Жданов в статье рассмотрим постоянные пассивы. Основной отчет организации – баланс. Любой пользователь, который умеет читать такую документацию, извлечет из показателей формы массу информации. Очень важными показателями являются те, что отражают источники извлечения средств. Здесь большую роль играют так называемые постоянные пассивы. Рассмотрим их подробнее.
Что такое постоянные пассивы предприятия
Любой компании очень важно иметь в своем распоряжении источники средств к существованию. Еще лучше, если такие источники будут собственными, а не привлеченными. Это обеспечит финансовую устойчивость и стабильность работы любой организации.
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курсВот такие, свои, не заемные источники финансирования и являются постоянными или устойчивыми пассивами.
Постоянные пассивы П4 должны обладать двумя свойствами:
- Они не должны являться обязательствами
- Это должны быть средства, которые впоследствии не придется выплачивать заинтересованным лицам
Показатели устойчивых пассивов не подлежат нормированию. Чем выше их величина, тем лучше для компании.
Показатели постоянных пассивов отражаются в разделе баланса «Капитал и резервы».
Раздел «Капитал и резервы» формы баланса
Раздел «капитал и резервы» является третьим по счету и располагается в пассиве баланса, форма которого утверждена приказом Минфина №66н от 02.07.2010 года. Последнее изменение применяется в соответствии с приказом Минфина №61н от 19.04.2019 года с июня 2019 года.
Это небольшой, но очень важный раздел, в котором отражаются показатели собственных источников финансирования.
Организация может располагать тремя видами капитала:
- Уставным
- Добавочным
- Резервным
Уставный капитал формируется при образовании компании. Это то, с чего начинает функционировать любая фирма. Такой капитал может быть сформирован за счет денежных взносов или какого – либо имущества.
Добавочный капитал представляет собой прибыль, которая не заработана. Приведем пример. Организация имеет в своем распоряжении основное средство, которое полностью самортизировано, так как используется очень давно. При этом стоимость такого основного средства очень низкая, а имущество еще хорошее. В такой ситуации можно провести переоценку.
ВАЖНО! Переоценка может быть как «в минус», так и «в плюс», поэтому добавочный капитал закроется и уменьшит чистую прибыль компании |
Резервный капитал появляется, если организация хочет создать себе «подушку безопасности». Для этого можно делать отчисления из чистой прибыли для покрытия убытков. Величина таких отчислений может составлять от 5 до 15% уставного капитала.
Можно провести переоценку имущества. Это доведение его стоимости до рыночного уровня. Переоценку проводят ежегодно, в конце года, либо не проводят вообще.
Прибыль (или убыток), которая не распределена, являются еще одним важным фактором, который говорит об устойчивом положении предприятия. Это вся та прибыль, которую можно распределить между собственниками бизнеса или оставить ее на развитие компании в дальнейшем.
Акции компании, которые организация выкупила у своих акционеров, также являются одним из постоянных пассивов.
Таким образом, постоянные пассивы П4 собираются по строкам пассива баланса с 1310 по 1370. Итоговая величина показателя П4 отражается в строке 1300.
Порядок определения величины постоянных пассивов
Как уже было сказано выше, устойчивые пассивы отражаются в разделе 3 пассива баланса.
По общему правилу величина постоянных пассивов составляет сумму всех показателей раздела, то есть значение по строке 1300, которая является итоговой для данного раздела.
Однако на практике в подавляющем большинстве компаний показатели присутствуют далеко не во всех строках раздела. Чаще всего заполняется величина уставного капитала и нераспределенной прибыли. Собственные акции, переоценка и другие виды капиталов встречаются в организациях действительно редко. Именно поэтому величина постоянных активов у большинства организаций складывается только из двух показателей.
Ликвидность баланса: что это и для чего нужно
Для любого предприятия ключевыми моментами являются его устойчивость и платежеспособность.
Для того, чтобы определить насколько крепко компания «стоит на ногах», необходимо провести анализ показателей баланса и определить его ликвидность.
У каждой организации есть определенные обязательства перед контрагентами. Способность оплатить обязательства собственными (активами) называется ликвидностью. Соответственно, чем выше показатель ликвидности, тем лучше. Низкие показатели являются предвестниками банкротства.
Самыми ликвидными активами являются деньги.
Приведем классификацию активов и обязательств по степени ликвидности в таблице.
АКТИВ | ПАССИВ | ||
Код актива | Время реализации | Код пассива | Срок погашения |
А1 | Самые быстрореализуемые активы | П1 | Самый быстрый период погашения |
А2 | Реализуются с высокой скоростью | П2 | Погашаются умеренно |
А3 | Реализуются медленно | П3 | Погашаются с низкой скоростью |
А4 | Такие активы реализовать трудно | П4 | Постоянные пассивы |
Быстрее всего реализовать (или превратить в деньги) денежные средства, тяжелее всего работать с внеоборотными средствами, которые попадают в группу А4.
В то же время, кредиторскую задолженность погасить проще и быстрее всего, а вот собственные пассивы организации не погашаются вовсе.
В связи с этим введены следующие критерии ликвидности баланса:
- Самая приемлемая ситуация, когда А1 больше П1. Это означает, что компания быстро и без особых проблем организация может погасить срочные обязательства
- Компания быстро может рассчитаться по своим долгам. При этом А2 больше П2
- Займы, которые компания берет на долгий срок, она может погасить кредиторам за счет активов, которые реализуются медленно. В этой ситуации А3 больше П3
- В том случае, когда предыдущие неравенства соблюдаются, автоматически получается, что А4 меньше или равняется П4. Такая ситуация говорит о том, что компания благонадежная, она может быстро и без особого труда расплатиться по всем своим обязательствам.
ВАЖНО! В том случае, если показатели баланса удовлетворяют всем приведенным выше условиям, то он является абсолютно ликвидным |
Коэффициенты ликвидности исходя из показателей баланса
Существует три коэффициента, которые определяют ликвидность баланса.
Самым распространенным является коэффициент текущей ликвидности, который определяется отношением оборотных активов к величине краткосрочных обязательств. Такой коэффициент показывает, насколько организация способна платить по своим текущим долгам за счет оборотных активов. Его значение должно колебаться в пределах 2-3.
Еще одним показательным коэффициентом является коэффициент быстрой ликвидности. Он определяется как отношение текущих активов с высокой ликвидностью к краткосрочным пассивам. Его значение должно быть выше 1. Коэффициент показывает, сможет ли компания закрыть свои текущие долги при наличии трудностей с продажей продукции.
Коэффициент текущей ликвидности распространен меньше, чем два предыдущих коэффициента. Его значение должно превышать 0,2. Показатель рассчитывается делением величины денежных средств и финансовых вложений на краткосрочный срок к текущим пассивам. Коэффициент показывает, какую величину задолженности организация может закрыть немедленно.
Все показатели рассчитываются на основе данных баланса.
Причины несостоятельности организации в финансовом аспекте
В современном неспокойном мире не все компании могут удержаться на плаву. Финансовая несостоятельность организаций наступает по двум группам причин:
- Внешние аспекты. К ним относятся все факторы, которые извне влияют на положение компании. Такие причины бывают:
– экономические. Снижение темпов производства, стадия банкротства, кризис в экономике
– политические. Огрехи в законодательстве, нестабильность политической ситуации могут быть причиной разорения компаний
– степень развития науки и техники. Применение старых технологий, нежелание вкладываться в развитие науки, отсутствие модернизации приводит предприятия к упадку
- Внутренние факторы. Это все те причины, которые создаются в компании и на которые могут повлиять специалисты организации:
– нехватка собственного оборотного капитала
– увеличение задолженности, как дебиторской, так и кредиторской
– несовершенство системы ценообразования в организации
– некачественная договорная работа
Факторы могут влиять на положение предприятия в совокупности или поодиночке, в любом случае их влияние негативное.
Ошибки и вопросы по рассматриваемой теме
Вопрос 1
Можно ли исправлять ошибки, допущенные при составлении баланса?
Все зависит от того какая ошибка допущена – существенная или несущественная. Несущественные ошибки исправляются в текущем году и годовая отчетность сдается с учетом исправлений по отчетному году, прошлые периоды не затрагиваются. Существенные ошибки исправляются в зависимости от того, в какой момент времени они были обнаружены.
Вопрос 2
По какой статье баланса нужно показать величину резерва по сомнительным долгам?
Каждый бухгалтер работает, руководствуясь законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами. Формирование резервов по сомнительным долгам долгое время было правом организации, но с 2011 года компании должны создавать такой резерв в соответствии с Положением, утвержденным приказом Минфина №34н от 29.07.1998 года. Величина резерва отражается в составе дебиторской задолженности и уменьшает ее сумму.
Ошибка
На момент составления баланса оказалось, что по одному контрагенту по разным договорам образовалась как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Бухгалтер при составлении годового отчета по – ошибке «зачла» эти суммы между собой и вывела общую сумму задолженности. Однако стоит помнить, что сведения в балансе должны быть показаны с разбивкой по аналитике. Зачет сумм между собой запрещен на законодательном уровне.
Баланс имеет огромное значение в жизни каждой организации. Годовая отчетность составляется в соответствии с ПБУ 4/99. Каждый бухгалтер фактически на протяжении всего года готовится к составлению этой отчетности. Важнейшее место в структуре баланса играет доля собственного капитала компании или постоянные пассивы. Они участвуют в расчете ликвидности баланса и помогают оценить устойчивость и платежеспособность организации.
Бухгалтерский баланс — Обязательства, Краткосрочные обязательства
Обязательства — это обязательства (суммы задолженности) компании. Их суммы появляются на балансе компании, если они:
- Причитаются в результате прошлой операции
- Имеет задолженность на отчетную дату
- Включить деньги, полученные до того, как они были заработаны
Обязательства (и акционерный капитал) обычно именуются требований к активам корпорации.Однако требования по обязательствам опережают требования акционеров.
Иногда обязательства (и акционерный капитал) также рассматриваются как источников активов корпорации. Например, когда корпорация занимает деньги в своем банке, банковский заем был источником активов корпорации, а остаток по ссуде является требованием на активы корпорации.
Несколько примеров счетов пассивов главной книги включают кредиторскую задолженность, краткосрочную кредиторскую задолженность, начисленные обязательства, отсроченные доходы, кредиторскую задолженность по облигациям и многое другое.
В балансе представлены две основные категории или классификации обязательств:
- Краткосрочные обязательства
- Долгосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства — это обязательства компании, срок погашения которых наступает в течение одного года после отчетной даты. и потребуют использования текущего актива или создадут другое текущее обязательство. Краткосрочные обязательства иногда называют краткосрочными обязательствами.
(Если операционный цикл компании превышает один год, продолжительность операционного цикла определяет, является ли обязательство текущим или долгосрочным.)
Примеры описаний, используемых для отчета о текущих обязательствах компании, включают:
- Краткосрочная кредиторская задолженность
- Текущая часть долгосрочной задолженности
- Кредиторская задолженность
- Начисленные компенсации и выплаты
- Налог на прибыль к уплате
- Прочие начисленные обязательства
- Доходы будущих периодов
Порядок отражения текущих обязательств в балансе может быть разным.Однако обычно в верхней части списка можно увидеть три (перечисленных в любом порядке): кредиторская задолженность, краткосрочная кредиторская задолженность и текущая часть долгосрочной задолженности.
Вот раздел текущих обязательств в нашем образце баланса:
Краткосрочная кредиторская задолженность
Краткосрочная ссуда к оплате — это обязательство, обычно в форме официального письменного обещания выплатить основную сумму в течение одного года после отчетной даты. Скорее всего, проценты будут выплачиваться ежемесячно.Краткосрочные ссуды к оплате могут быть представлены в виде векселей к оплате или краткосрочных долговых обязательств .
Например, если компания получает 6-месячный банковский заем 31 декабря 2020 года на сумму 100000 долларов США и соглашается выплачивать проценты в конце каждого месяца по годовой процентной ставке 10%, баланс компании на 31 декабря В 2020 году будет зафиксировано текущее обязательство в размере 100000 долларов. Поскольку по состоянию на 31 декабря 2020 года проценты не выплачиваются, обязательства по процентам не отражаются в этом балансе.
Текущая часть долгосрочной задолженности
Текущая часть долгосрочной задолженности — это сумма основной суммы , которая должна быть выплачена в течение 12 месяцев с даты баланса. (Основная сумма, подлежащая погашению через 12 месяцев, указывается как внеоборотное обязательство.)
Для иллюстрации предположим, что корпорация берет взаймы 120 000 долларов 31 декабря 2020 года. Вексель требует, чтобы проценты за каждый месяц выплачивались в последний день каждого месяца. В примечании также требуется, чтобы компания производила ежегодные выплаты основного долга в размере 40 000 долларов США 31 декабря 2021, 2022 и 2023 годов.В балансе на 31 декабря 2020 года долг корпорации в размере 120 000 долларов США отражается следующим образом:
- Краткосрочное обязательство (отражено как краткосрочная часть долгосрочной задолженности ) в размере 40 000 долларов США
- Долгосрочное обязательство (отражено как векселей к оплате ) в размере 80 000 долларов
Поскольку 31 декабря 2020 года проценты не выплачиваются, в этом балансе , а не будут отражены обязательства по процентам по этому кредиту.
Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность представляет собой суммы, причитающиеся продавцам или поставщикам за товары или услуги, которые компания получила в кредит.Сумма подтверждается счетами поставщиков, которые были получены, одобрены к оплате и зарегистрированы в учетной записи главной книги компании «Счета к оплате».
Вы можете узнать больше, посетив нашу тему Счета к оплате .
Начисленные компенсации и пособия
Текущее обязательство начисленные компенсации и выплаты сообщает о заработной плате, окладах, надбавках, налогах на заработную плату работодателей и льготах, которые сотрудники заработали на отчетную дату, но еще не выплачены компанией.
Налог на прибыль к уплате
Текущее обязательство, обозначенное как подоходного налога к уплате — это сумма подоходного налога, которую обычная американская корпорация должна уплатить федеральному правительству и правительству штата в течение одного года с даты баланса. (Индивидуальные предприниматели, товарищества и некоторые корпорации не будут облагаться подоходным налогом, поскольку коммерческий доход указывается владельцами в своих личных налоговых декларациях.)
Прочие начисленные расходы и обязательства
Прочие начисленные расходы и обязательства — это текущее обязательство, в котором указываются суммы, которые компания понесла (и, следовательно, должна), за исключением сумм, уже записанных в счетах кредиторов.
Примеры начисленных расходов включают проценты по кредитам, стоимость использованной электроэнергии (но счет за электроэнергию еще не получен), расходы на ремонт, которые произошли в конце отчетного периода (но счет за ремонт еще не был обработан) и т. Д.
Для своевременного выпуска финансовой отчетности компании может потребоваться использование оценочной суммы начисленных расходов.
Вы можете узнать больше о начисленных расходах, посетив нашу тему Корректировка записей .
Еще одна статья, которая может быть включена в других обязательств , — это государственные и местные налоги с продаж и использования. Для иллюстрации предположим, что компания продала товаров на сумму 10 000 долларов, облагаемых налогом с продаж в размере 8%. Розничный торговец записывает эту информацию в свою главную бухгалтерскую книгу следующим образом:
- Дебетовые наличные на сумму 10 800 долларов США
- Продажа в кредит на сумму 10 000 долл. США
- Кредит текущих обязательств Налоги с продаж, подлежащие уплате на сумму 800 долларов
Обратите внимание, что налоги с продаж не являются частью выручки компании.Вместо этого любые налоги с продаж, еще не перечисленные правительству, являются текущим обязательством.
Доходы будущих периодов
Текущее обязательство Отложенная выручка сообщает о сумме денег, которую компания получила от клиента за будущих услуг или будущих поставок товаров. Пока компания не предоставит услуги или товары, компания обязана доставить их или вернуть деньги покупателю. Когда они будут доставлены, компания сократит эту ответственность и увеличит свои доходы.
Три примера отложенной (или незаработанной) выручки включают:
- Депозиты клиентов за работы, которые должны быть выполнены в будущем отчетном периоде
- Деньги, полученные страховой компанией авансом на следующие шесть месяцев страхового покрытия
- Деньги, полученные по подарочным картам, которые не были погашены на отчетную дату.
Вы можете узнать больше об отсроченных доходах, посетив нашу тему Корректировка записей .
Чтение баланса Часть 3: Обязательства
Подобно тому, как активы компании делятся на подкатегории, обязательства также сегментируются.Обычно обязательства делятся на две основные категории — текущие обязательства и долгосрочные обязательства. В балансе обязательства обычно перечислены в порядке от кратчайшего до самого длительного, что с первого взгляда может помочь вам понять, что и когда подлежит оплате.
Краткосрочные обязательства на вашем балансеКраткосрочные обязательства — это статьи, которые необходимо погасить менее чем через год. Некоторые примеры краткосрочных обязательств включают:
Кредиты
Краткосрочные ссуды учитываются в составе текущих обязательств компании.Обеспечением ссуды являются существующие активы и запасы компании. Поскольку эти ссуды имеют короткий график погашения, отражается остаток всей ссуды.
Несмотря на то, что долгосрочные ссуды считаются долгосрочными обязательствами, разделы этих ссуд отражаются в разделе «текущие обязательства» баланса. Скажем, например, у начинающей компании есть ссуда в размере 200 000 долларов США с выплатой 25 000 долларов США в этом году. Часть ссуды, подлежащей погашению в этом году (25 000 долларов США), отображается в разделе текущих обязательств, а оставшаяся часть (175 000 долларов США) будет отражена в категории долгосрочных активов.
Счета к оплате
Ваша кредиторская задолженность обычно устанавливается в соответствии с графиком платежей. В среднем поставщики предоставляют компании тридцать дней на оплату счета, если не были приняты другие меры. Этот тридцатидневный период кредита по сути является краткосрочной ссудой, поэтому кредиторская задолженность отражается в разделе текущих обязательств баланса. Сумма кредиторской задолженности, отраженная в балансе, представляет собой сумму, причитающуюся поставщикам и поставщикам на дату составления баланса.
Начисленные обязательства (расходы)
Начисленные обязательства (также называемые начисленными расходами) — это расходы, которые произошли в течение определенного периода, но не были оплачены или учтены в счетах к оплате. Начисленные расходы включают заработную плату. Заработная плата сотрудникам не выплачивается досрочно, а является компенсацией за уже выполненную работу. Возьмем, к примеру, компанию, в которой цикл расчета заработной платы выполняется один раз в месяц. Начисление заработной платы сотрудника в июне в качестве расхода за июнь неточно.Технически вы оплачиваете работу сотрудника, которую он или она выполнил в мае. Чтобы уравновесить это, вы записываете заработную плату как начисленные расходы, поскольку это отражает, что это платеж за май, даже если чек не будет сокращен до июня.
Долгосрочные обязательства
Долгосрочные обязательства — это любые обязательства, срок погашения которых составляет более одного года. Статьи, которые считаются долгосрочными обязательствами, включают облигации компаний и долгосрочные ссуды, такие как ипотека и другие банковские ссуды.Собственный капитал также включен в эту категорию. Акции и акции компании учитываются как долгосрочные обязательства, как и нераспределенная прибыль, которая представляет собой прибыль, реинвестированную в бизнес.
Определение ответственности
Что такое ответственность?
Обязательство — это что-то, что должно физическое или юридическое лицо, обычно денежная сумма. Обязательства погашаются с течением времени путем передачи экономических выгод, включая деньги, товары или услуги. Обязательства, отраженные в правой части баланса, включают ссуды, кредиторскую задолженность, ипотечные ссуды, отложенные доходы, облигации, гарантии и начисленные расходы.
Ключевые выводы
- Обязательства (вообще говоря) — это что-то перед кем-то другим.
- Ответственность также может означать юридический или нормативный риск или обязательство.
- В бухгалтерском учете компании отражают обязательства в противоположность активам.
- Краткосрочные обязательства — это краткосрочные финансовые обязательства компании, которые подлежат погашению в течение одного года или обычного операционного цикла (например, кредиторская задолженность).
- Долгосрочные (долгосрочные) обязательства — это обязательства, перечисленные на балансе, срок погашения не превышает одного года.
Как работают обязательства
Как правило, обязательство — это обязательство между одной стороной и другой, которое еще не завершено или не оплачено. В мире бухгалтерского учета финансовое обязательство также является обязательством, но в большей степени определяется предыдущими бизнес-операциями, событиями, продажами, обменом активами или услугами или чем-либо, что могло бы принести экономическую выгоду в более поздний период. Краткосрочные обязательства обычно считаются краткосрочными (предполагается, что они будут выполнены в течение 12 месяцев или менее), а долгосрочные обязательства — долгосрочными (12 месяцев или более).
Обязательства подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от их временного характера. Они могут включать в себя будущие услуги, причитающиеся другим (краткосрочное или долгосрочное заимствование у банков, частных лиц или других организаций), или предыдущую транзакцию, в результате которой возникло неурегулированное обязательство. Наиболее распространенными обязательствами обычно являются самые большие, такие как кредиторская задолженность и задолженность по облигациям. У большинства компаний эти две статьи будут на балансе, поскольку они являются частью текущих и долгосрочных операций.
Обязательства — жизненно важный аспект компании, потому что они используются для финансирования операций и оплаты крупных расширений. Они также могут сделать транзакции между предприятиями более эффективными. Например, в большинстве случаев, если поставщик вина продает ящик вина ресторану, он не требует оплаты при доставке товара. Скорее, он выставляет счет ресторану за покупку, чтобы упростить доставку и упростить оплату для ресторана.
Невыплаченная сумма, которую ресторан должен своему поставщику вина, считается пассивом.Напротив, поставщик вина считает деньги, которые ему причитаются, как актив.
Ответственность может также относиться к юридической ответственности бизнеса или физического лица. Например, многие компании оформляют страхование ответственности на случай, если клиент или сотрудник подадут на них в суд за халатность.
Другие определения ответственности
Как правило, ответственность относится к состоянию ответственности за что-либо, и этот термин может относиться к любым деньгам или услугам, причитающимся другой стороне.Налоговые обязательства, например, могут относиться к налогам на недвижимость, которые домовладелец должен муниципальному правительству, или к подоходному налогу, который он должен федеральному правительству. Когда розничный торговец взимает налог с продаж с покупателя, в его бухгалтерских книгах есть обязательства по налогу с продаж до тех пор, пока они не переведут эти средства в округ / город / штат.
Виды обязательств
Компании делят свои обязательства на две категории: текущие и долгосрочные. Краткосрочные обязательства — это долги, подлежащие погашению в течение одного года, а долгосрочные обязательства — это долги, подлежащие выплате в течение более длительного периода.Например, если бизнес берет ипотечный кредит на 15-летний период, это долгосрочное обязательство. Однако выплаты по ипотеке, подлежащие выплате в течение текущего года, считаются текущей частью долгосрочной задолженности и отражаются в разделе краткосрочных обязательств баланса.
Краткосрочные обязательства
В идеале аналитики хотят видеть, что компания может оплатить текущие обязательства, которые подлежат погашению в течение года, наличными. Некоторые примеры краткосрочных обязательств включают расходы на заработную плату и кредиторскую задолженность, которые включают деньги, причитающиеся поставщикам, ежемесячные коммунальные услуги и аналогичные расходы.Другие примеры включают:
- Заработная плата к уплате : Общая сумма начисленных доходов, которые сотрудники заработали, но еще не получили. Поскольку большинство компаний платят своим сотрудникам каждые две недели, размер этих обязательств часто меняется.
- Проценты к уплате : Компании, как и физические лица, часто используют кредиты для покупки товаров и услуг для финансирования в течение коротких периодов времени. Это представляет собой проценты по тем краткосрочным покупкам в кредит, которые должны быть оплачены.
- Дивиденды к уплате : Для компаний, которые выпустили акции для инвесторов и выплачивают дивиденды, это сумма, причитающаяся акционерам после объявления дивидендов.Этот период составляет около двух недель, поэтому это обязательство обычно возникает четыре раза в год, пока не будут выплачены дивиденды.
- Незаработанная выручка : Это обязательство компании поставить товары и / или услуги в будущем после получения предоплаты. Эта сумма будет уменьшена в будущем за счет компенсирующей проводки после того, как продукт или услуга будут доставлены.
- Обязательства прекращенной деятельности : Это уникальное обязательство, на которое большинство людей обращает внимание, но которое следует изучить более внимательно.Компании должны учитывать финансовые последствия операции, подразделения или организации, которые в настоящее время удерживаются для продажи или были недавно проданы. Это также включает финансовые последствия для линейки продуктов, которая была остановлена или была недавно закрыта.
Долгосрочные обязательства
Учитывая название, совершенно очевидно, что любое долгосрочное обязательство подпадает под долгосрочные обязательства, которые, как ожидается, будут выплачены в течение 12 месяцев или более. Снова возвращаясь к примеру AT&T, есть больше позиций, чем ваша садовая компания, которая может перечислить один или два пункта.Долгосрочная задолженность, также известная как облигации к оплате, обычно является крупнейшим обязательством и находится в верхней части списка.
Компании любого размера финансируют часть своих текущих долгосрочных операций путем выпуска облигаций, которые по сути представляют собой ссуды от каждой стороны, покупающей облигации. Эта статья находится в постоянном движении по мере выпуска, погашения или отзыва облигаций эмитентом.
Аналитики хотят видеть, что долгосрочные обязательства могут быть оплачены активами, полученными из будущих доходов или финансовых операций.Облигации и ссуды — не единственные долгосрочные обязательства компаний. Такие статьи, как арендная плата, отложенные налоги, заработная плата и пенсионные обязательства, также могут быть указаны в списке долгосрочных обязательств. Другие примеры включают:
- Гарантийные обязательства : Некоторые обязательства не так точны, как AP, и требуют оценки. Это примерное количество времени и денег, которые могут быть потрачены на ремонт продукции по соглашению о гарантии. Это обычная проблема в автомобильной промышленности, поскольку на большинство автомобилей есть долгосрочные гарантии, которые могут быть дорогостоящими.
- Оценка условного обязательства: Условное обязательство — это обязательство, которое может возникнуть в зависимости от исхода неопределенного будущего события.
- Отсроченные кредиты : Это широкая категория, которая может быть записана как краткосрочная или долгосрочная в зависимости от специфики операций. Эти кредиты в основном представляют собой доходы, полученные до того, как они будут получены и отражены в отчете о прибылях и убытках. Он может включать авансы клиентов, отложенный доход или транзакцию, по которой кредиты имеют задолженность, но еще не считаются выручкой.Как только выручка больше не откладывается, эта статья уменьшается на полученную сумму и становится частью потока доходов компании.
- Пособия по окончании трудовой деятельности : Это пособия, которые сотрудник или члены семьи могут получить после выхода на пенсию, которые отражаются как долгосрочное обязательство по мере их накопления. В примере с AT&T это составляет половину от общей суммы внеоборотного долга, уступая только долгосрочному долгу. Эту ответственность нельзя упускать из виду, учитывая быстро растущее медицинское обслуживание и отсроченную компенсацию.
- Неамортизированные налоговые льготы по инвестициям (UITC) : Представляет собой чистую разницу между первоначальной стоимостью актива и суммой, которая уже была амортизирована. Неамортизированная часть является обязательством, но это лишь приблизительная оценка справедливой рыночной стоимости актива. Для аналитика это дает некоторые подробности того, насколько компания агрессивна или консервативна в отношении своих методов амортизации.
Обязательства и активы
Активы — это вещи, которыми владеет компания или вещи, которые ей должны, и они включают в себя материальные объекты, такие как здания, машины и оборудование, а также нематериальные объекты, такие как дебиторская задолженность, проценты, патенты или интеллектуальная собственность.
Если предприятие вычитает свои обязательства из своих активов, разница составляет собственный капитал его владельца или акционеров. Эту связь можно выразить следующим образом:
Ресурсы — Пассивы знак равно Собственный капитал \ text {Активы} — \ text {Обязательства} = \ text {Собственный капитал} Активы − Обязательства = Собственный капитал
Однако в большинстве случаев это уравнение бухгалтерского учета обычно представляется следующим образом:
Ресурсы знак равно Пассивы + Беспристрастность \ text {Активы} = \ text {Обязательства} + \ text {Капитал} Активы = Обязательства + Собственный капитал
Обязательства vs.Расходы
Расход — это стоимость операций, которые компания несет для получения дохода. В отличие от активов и пассивов, расходы связаны с выручкой, и оба перечисляются в отчете о прибылях и убытках компании. Короче говоря, расходы используются для расчета чистой прибыли. Уравнение для расчета чистой прибыли — это выручка за вычетом расходов.
Например, если у компании больше расходов, чем доходов за последние три года, это может сигнализировать о слабой финансовой стабильности, потому что в эти годы она теряла деньги.
Расходы и обязательства не следует путать друг с другом. Один из них указан на балансе компании, а другой — в отчете о прибылях и убытках компании. Расходы — это затраты на деятельность компании, а обязательства — это обязательства и долги компании. Расходы могут быть оплачены немедленно наличными, или платеж может быть отложен, что приведет к возникновению обязательств.
Пример обязательств
В качестве практического примера понимания обязательств фирмы давайте рассмотрим исторический пример с использованием баланса AT&T (T) 2020.В балансе краткосрочные / краткосрочные обязательства отделены от долгосрочных / долгосрочных обязательств.
AT&T четко определяет свой банковский долг, срок погашения которого составляет менее одного года по текущим обязательствам. Для компании такого размера он часто используется в качестве оборотного капитала для повседневных операций, а не для финансирования более крупных статей, что лучше подходит для использования долгосрочного долга.
Как и большинство активов, обязательства учитываются по первоначальной стоимости, а не по рыночной стоимости, и в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета (GAAP) они могут быть перечислены в порядке предпочтения, если они классифицированы.Пример AT&T имеет относительно высокий уровень долга по текущим обязательствам. В случае небольших компаний, других статей, таких как кредиторская задолженность (AP), и различных будущих обязательств, таких как фонд заработной платы, налоги будут выше текущих долговых обязательств.
AP обычно имеет самые большие остатки, поскольку они охватывают повседневные операции. AP может включать услуги, сырье, канцелярские товары или любые другие категории продуктов и услуг, для которых не выпускается вексель. Поскольку большинство компаний не оплачивают товары и услуги по мере их приобретения, AP эквивалентен пачке счетов, ожидающих оплаты.
Как я узнаю, что что-то является обязательством?
Обязательство — это что-то, что связано или обязано кому-то другому. Он может быть реальным (например, счет, который необходимо оплатить) или потенциальным (например, возможный судебный процесс).
Чем краткосрочные обязательства отличаются от долгосрочных (внеоборотных)?
Компании будут разделять свои обязательства по временному горизонту, когда они должны быть погашены. Краткосрочные обязательства подлежат погашению в течение года и часто оплачиваются за счет оборотных активов.Долгосрочные обязательства подлежат погашению более чем через год и чаще всего включают погашение долга и отсроченные платежи.
Как обязательства соотносятся с активами и капиталом?
Уравнение бухгалтерского учета гласит: активы = обязательства + собственный капитал. В результате мы можем изменить формулу так, чтобы она гласила обязательства = активы — собственный капитал. Таким образом, стоимость общих обязательств фирмы будет равна разнице между стоимостью общих активов и собственного капитала. Если фирма берет на себя больше обязательств без накопления дополнительных активов, это должно привести к снижению стоимости собственного капитала фирмы.
Что такое условное обязательство?
Условное обязательство — это обязательство, которое, возможно, придется выплатить в будущем, но все еще остаются нерешенными вопросы, которые делают это только вероятностью, а не определенностью. Судебные иски и угроза судебных исков являются наиболее распространенными условными обязательствами, но неиспользованные подарочные карты, гарантии на продукты и отзывы также входят в эту категорию.
Каковы примеры обязательств частных лиц или домашних хозяйств?
Как и в случае с предприятиями, чистая стоимость частного лица или домохозяйства определяется путем сопоставления активов и пассивов.Для большинства домашних хозяйств обязательства будут включать подлежащие уплате налоги, счета, которые необходимо оплатить, арендную плату или ипотечные платежи, проценты по ссуде и подлежащую выплате основную сумму и так далее. Если вам предварительно заплатили за выполнение работы или услуги, причитающаяся вам работа также может быть истолкована как обязательство.
Что такое обязательства в бухгалтерском учете? (С примерами)
Никто не любит долги, но это неизбежная часть ведения малого бизнеса. Бухгалтеры называют долги, которые вы регистрируете в своих книгах, «пассивами», и знание того, как их находить и регистрировать, является важной частью бухгалтерского учета.
Вот все, что вам нужно знать об обязательствах.
Что такое обязательства в бухгалтерском учете?
Обязательства — это любые долги вашей компании, будь то банковские ссуды, ипотека, неоплаченные счета, долговые расписки или любая другая денежная сумма, которую вы должны кому-то другому.
Если вы пообещали заплатить кому-то определенную сумму денег в будущем, но еще не заплатили, это ответственность.
Как найти обязательства
Вы можете найти все свои обязательства в балансе вашей компании, который является одним из трех основных финансовых отчетов.(Два других — это отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.)
Все балансы разделены на три части:
Раздел активов , в котором указано, сколько у вас есть.
Раздел акций , в котором рассказывается, сколько вы и другие инвесторы вложили в ваш бизнес на данный момент.
Раздел пассивов , в котором указано, сколько вы должны.
Балансы раньше записывались в две колонки: левая колонка зарезервировалась для активов, а правая колонка всегда зарезервировалась для обязательств и капитала.
Вот баланс гипотетического бизнеса Annie’s Pottery Palance, записанный в формате из двух столбцов:
Видите, как общие активы Энни равны сумме ее обязательств и капитала? Это не просто случайность. Если ваши бухгалтерские книги обновлены, ваши активы также должны равняться сумме ваших обязательств и капитала.
Бухгалтеры называют эту взаимосвязь бухгалтерским уравнением , которое является самым важным уравнением во всем бухгалтерском учете.Вы можете записать это в форме уравнения так:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Если ваши активы не равны вашим обязательствам и собственному капиталу, две стороны вашего баланса не будут «сбалансированы», бухгалтерское уравнение не будет работать, и это, вероятно, означает, что вы где-то допустили ошибку в своем бухгалтерском учете.
В наши дни формат баланса с двумя столбцами менее популярен. Ваша бухгалтерская программа может выводить ваш баланс в одну колонку, например:
Здесь важно то, что если все ваши цифры актуальны, все ваши обязательства должны быть аккуратно перечислены в разделе «пассивы» вашего баланса.
Дополнительная литература: Что такое активы, обязательства и капитал?
Примеры обязательств
Большинство предприятий классифицируют обязательства в своем балансе по двум отдельным рубрикам: текущие обязательства и долгосрочные обязательства.
Краткосрочные обязательства — это долги, которые вы должны выплатить в течение следующих 12 месяцев.
Долгосрочные обязательства — это долги, срок погашения которых не превышает 12 месяцев.
Мы разделяем их по двум причинам:
Это помогает любому, кто просматривает вашу финансовую отчетность, определить, насколько ликвиден ваш бизнес (т.е. способна выплатить долги).
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют этого.
Краткосрочные обязательства
Это любые непогашенные платежи по счетам, кредиторская задолженность, налоги, незаработанный доход, краткосрочные ссуды или любые другие краткосрочные финансовые обязательства, которые ваша компания должна выплатить в течение следующих 12 месяцев.
Некоторые общие примеры краткосрочных обязательств включают:
- Кредиторская задолженность, т.е. платежи, которые вы должны своим поставщикам
- Основная сумма и проценты по банковскому кредиту со сроком погашения в следующем году
- Заработная плата к выплате в следующем году
- Векселя со сроком погашения в течение одного года
- Налог на прибыль к уплате
- Кредиторская задолженность
- Налоги на заработную плату
Долгосрочные обязательства
Также иногда называемые «долгосрочные обязательства», это любые обязательства, кредиторская задолженность, ссуды и любые другие обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
Некоторые общие примеры долгосрочных обязательств включают:
- Выплата основной суммы долга и процентов, подлежащая выплате более чем через год
- Облигации, долговые обязательства и долгосрочные займы
- Отложенные налоговые обязательства
- Арендные платежи, срок погашения которых не превышает года
- Пенсионные обязательства
- Ипотека, оборудование и другие капитальные платежи, срок погашения которых не превышает года
А как насчет условных обязательств?
Некоторые предприятия могут отражать в своих балансах третий вид обязательств: условных обязательств .Это любые обязательства, которые вы могли бы кому-то быть должны, в зависимости от результата судебного процесса или, например, если вам нужно вернуть деньги своим клиентам, чтобы выполнить условия гарантии.
Как рассчитать обязательства
Поскольку большая часть бухгалтерского учета в наши дни ведется с помощью программного обеспечения, которое автоматически генерирует финансовые отчеты, а не ручкой и бумагой, расчет обязательств вашего бизнеса довольно прост. Если вы не сделали ошибок в бухгалтерском учете, все ваши обязательства должны ждать вас на вашем балансе.Если вы делаете это вручную, вы просто добавите все обязательства в свою главную бухгалтерскую книгу и просуммируете их в своем балансе.
Но есть и другие расчеты, связанные с обязательствами, которые вы можете выполнить — проанализировать их и убедиться, что ваши деньги не используются постоянно для выплаты долгов. Мы называем этот кредитный учет .
Вот некоторые общие расчеты, которые бухгалтеры используют в кредитном учете, и почему они так важны:
Коэффициент долга
Безусловно, наиболее важным уравнением в кредитном учете является коэффициент долга.Он сравнивает ваши общие обязательства с общими активами, чтобы узнать, насколько использовала заемных средств — или насколько обременен долгами — ваш бизнес.
Уравнение коэффициента долга:
Коэффициент долга = Итого обязательства / Итого активы
Таким образом, коэффициент долга для Annie’s Pottery Palace (из приведенного выше примера баланса) будет:
Соотношение долга = 7000 долларов / 22000 долларов = 31,8%
В целом, чем ниже коэффициент долга вашего бизнеса, тем меньше у него заемных средств и тем больше он способен погашать свои долги.Чем он выше, тем больше у него кредитное плечо и тем выше риск ответственности.
Хотя средний коэффициент долга сильно различается в зависимости от отрасли, если у вас коэффициент долга 40% или ниже, вы, вероятно, в чистом виде. Если у вас коэффициент долга 60% или выше, инвесторы и кредиторы могут рассматривать это как признак того, что у вашего бизнеса слишком большой долг.
Коэффициент долгосрочной задолженности
Этот коэффициент аналогичен коэффициенту долга, за исключением одного отличия: он не учитывает текущие обязательства.
Уравнение коэффициента долгосрочной задолженности:
Коэффициент долгосрочной задолженности = Долгосрочные обязательства / Общие активы
Таким образом, компания с долгосрочными обязательствами на 4000 долларов и совокупными активами на 20000 долларов будет иметь коэффициент долгосрочной задолженности:
Коэффициент долгосрочного долга = 4000 долл. США / 20 000 долл. США
Коэффициент долгосрочной задолженности = 20%
Мы используем коэффициент долгосрочного долга, чтобы выяснить, какая часть вашего бизнеса финансируется за счет долгосрочных обязательств.Вообще говоря, вы хотите, чтобы это число со временем уменьшалось. Если он пойдет вверх, это может означать, что рост вашего бизнеса все больше и больше зависит от долгов.
Отношение долга к капиталу
Еще один популярный расчет, который потенциальные инвесторы или кредиторы могут выполнять при оценке состояния вашего бизнеса, — это отношение долга к капиталу.
Уравнение отношения долга к капиталу:
Отношение долга к капиталу = Итого обязательства / Итого обязательства + Итого собственный капитал
Это означает, что отношение долга к капиталу для Annie’s Pottery Palace будет:
Отношение долга к капиталу = 7000 долларов США / 7000 долларов США + 15000 долларов США
Отношение долга к капиталу = 7000 долларов / 22000 долларов
Отношение долга к капиталу = 31.8%
В большинстве случаев кредиторы и инвесторы будут использовать этот коэффициент для сравнения вашей компании с другой компанией. Более низкое соотношение долга к капиталу обычно означает, что компания является более безопасным вложением средств, тогда как более высокое соотношение означает более рискованную ставку.
Финансовая отчетность: Бухгалтерский баланс
Комплект финансовой отчетности состоит из нескольких ключевых отчетов. В этой статье объясняется баланс. Связанные статьи содержат подробные сведения о отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств (и многом другом). |
При чтении финансовой отчетности вы увидите, что баланс состоит из трех разделов:
- Активы
- Обязательства
- Собственный капитал
Эти три раздела баланса объясняются ниже.
Бухгалтерский баланс: Активы
Актив — это объект, которым владеет компания, и ожидается, что он принесет будущую финансовую выгоду. Это преимущество может быть достигнуто за счет повышения покупательной способности (т.е., уменьшение расходов), получение выручки или денежных поступлений.
Разные виды активовОборотные активы — это те активы, которые вы ожидаете либо преобразовать в наличные, либо использовать в течение одного года или одного операционного цикла, в зависимости от того, что больше. Примеры оборотных активов включают денежные средства, дебиторскую задолженность и запасы (например, сырье, незавершенное производство, готовую продукцию).
Долгосрочные активы — это те активы, которые вы используете в работе своей компании и которые будут продолжать приносить выгоду за пределами одного года или операционного цикла.Примеры долгосрочных активов включают здания, машины и оборудование (также известные как основные средства). Многие долгосрочные активы амортизируются по мере использования.
Активы также могут быть нематериальными, например коммерческие тайны, отраслевые ноу-хау, патенты или авторские права. Ожидается, что нематериальные активы будут создавать ценность просто за счет прав и привилегий, предоставляемых владением ими.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) часто требуют, чтобы активы регистрировались на основе определенных критериев.Активы обычно определяются как предметы, которые:
- Контролируются корпорацией
И
- Являются результатом прошлой транзакции
И
- Приведет к будущим выгодам корпорации
Это определение довольно интуитивно понятно и обычно согласуется с внутренним анализом активов компании. Тем не менее, анализ компании и GAAP могут отличаться по значениям. Это особенно верно для нематериальных активов и активов, которые разрабатываются внутри компании.
GAAP требует, чтобы активы оценивались с использованием определенного метода (который может быть оценен по себестоимости или по справедливой рыночной стоимости). Кроме того, бухгалтерский учет традиционно консервативен. В результате статьи часто требуется списывать на расходы, если не могут быть соблюдены определенные критерии, которые доказывают, что в будущем корпорация, скорее всего, получит выгоду.
Примечания к финансовым отчетам могут быть очень полезны для понимания ценности, присвоенной активу, и того, почему она может отличаться от вашей ожидаемой оценки.
Бухгалтерский баланс: обязательства
Противоположностью активам являются пассивы. Обязательства — это суммы, которые компания должна погасить в будущем.
Разные виды обязательствКраткосрочные обязательства — это обязательства, погашение которых ожидается в течение одного года или одного операционного цикла, в зависимости от того, что больше. Примеры краткосрочных обязательств включают кредиторскую задолженность, ссуды до востребования и текущие части долгосрочных обязательств.
Краткосрочные обязательства часто сравнивают с оборотными активами в качестве показателя ликвидности.
Долгосрочные обязательства включают текущие обязательства, такие как ссуды, ипотека, долговые обязательства, финансовая аренда и другие долгосрочные финансовые обязательства.
Обязательства обычно определяются как статьи, которые:
- Являются текущим обязательством корпорации
И
- Являются результатом прошлой транзакции
И
- Приведет к будущим расходам для корпорации
Как и активы, многие обязательства интуитивно понятны.Однако могут быть некоторые случаи, когда обязательство необходимо регистрировать, хотя компания может не воспринимать его как таковое. Примером этого может быть финансовая аренда, при которой отсутствует текущая обязанность по выплате будущих арендных платежей. Однако, поскольку вы, по сути, согласились взять на себя практически все преимущества владения активом, GAAP требует, чтобы вы регистрировали обязательство. Другой пример: привилегированные акции могут по существу обладать качествами долгового финансирования и должны отражаться, по крайней мере частично, как долгосрочное обязательство, а не как капитал.
Как и в случае с активами, в некоторых случаях оценка может также отличаться от ожидаемой.
Бухгалтерский баланс: Собственный капитал
Собственный капитал состоит из двух основных компонентов: долевых инструментов и нераспределенной прибыли.
Долевые инструменты включают акционерный капитал, который представляет собой сумму, полученную в связи с продажей акций корпорацией. Другие долевые инструменты включают опционы или варранты.
Внесенная прибыль также отражается в составе собственного капитала баланса для доходов, не являющихся прибылью.Нераспределенная прибыль (или дефицит) рассматривается как часть отчета о нераспределенной прибыли.
Читать далее: Чтение финансового отчета: Отчет о прибылях и убытках
Классифицированный бухгалтерский баланс — Пример | Определение | Шаблон
Что такое классифицированный баланс?
Классифицированный баланс — это финансовый отчет, в котором счета активов, пассивов и капитала представлены в значимых подкатегориях для удобства читателей. Другими словами, он разбивает каждый из балансовых счетов на более мелкие категории, чтобы создать более полезный и содержательный отчет.
Не существует стандартизированного набора подкатегорий или требуемого количества, которое необходимо использовать. Руководство может решить, какие типы классификаций использовать, но самые распространенные, как правило, являются текущими и долгосрочными.
Этот формат важен, потому что он дает конечным пользователям больше информации о компании и ее деятельности. Кредиторы и инвесторы могут использовать эти категории в своем финансовом анализе бизнеса. Например, они могут использовать такие измерения, как коэффициент текущей ликвидности, для оценки левериджа и платежеспособности компании путем сравнения текущих активов и обязательств.Такой тип анализа был бы невозможен с традиционным балансом, который не делится на текущие и долгосрочные категории.
Пример
Давайте взглянем на пример классифицированного баланса.
Как видите, каждый из основных счетов бухгалтерского уравнения разделен на более полезные категории. Этот формат намного проще для чтения и более информативен, чем отчет, в котором просто перечислены активы, обязательства и собственный капитал в целом.Вы можете использовать этот пример в качестве шаблона для домашнего задания или бизнеса.
Помните, что для разных отраслей нет установленных требований к подкатегориям. Например, производитель может указывать категории, отличные от категории розничного продавца. Вы можете сделать то же самое.
Давайте пройдемся по каждому из этих разделов и ответим на вопрос, что такое секретный баланс.
Формат
Раздел об активах
Раздел активов обычно разбивается на три основные подкатегории: текущие, основные средства и другие.
Оборотные активы включают ресурсы, которые потребляются или используются в текущем периоде. Денежные средства и дебиторская задолженность самые распространенные оборотные средства. Также товарные запасы классифицируются в балансе как оборотные активы.
Основные средства состоят из основных средств, которые носят долгосрочный характер и используются для производства товаров или услуг для компании. Эти долгосрочные активы обычно амортизируются с течением времени и отражаются по их исторической стоимости вместе с соответствующей накопленной амортизацией.
Раздел «Другие активы» включает ресурсы, которые не входят в две другие категории, например нематериальные активы. Вот список наиболее часто используемых ресурсов в каждом разделе.
- Оборотные активы
- Наличные
- Дебиторская задолженность
- Предоплата
- Запасы
- Инвестиции, предназначенные для продажи
- Основные средства
- Мебель и фурнитура
- Улучшения арендованного имущества
- Здания
- Транспортные средства
- Минус: Накопленная амортизация
- Прочие активы
- Авторские права
- Товарные знаки
- Минус: Накопленная амортизация
- Деловая репутация
Обязательства Раздел
Раздел пассивов обычно разбивается на три основные подкатегории: текущие, долгосрочные и долги собственника / должностного лица.
Краткосрочные обязательства включают все долги, срок погашения которых наступит в текущем периоде. Другими словами, это сумма основного долга, которую необходимо выплатить в течение следующих 12 месяцев. Наиболее распространенными краткосрочными обязательствами являются кредиторская задолженность и начисленные расходы.
В долгосрочном разделе перечислены обязательства, срок погашения которых не наступит в ближайшие 12 месяцев. Эти обязательства могут быть векселями на 5, 10 или 30 лет. Имейте в виду, что часть этих долгосрочных облигаций должна быть погашена в течение следующих 12 месяцев.Таким образом, эта часть всегда указывается в текущем разделе.
Раздел долга собственника / должностного лица просто включает ссуды от акционеров, партнеров или должностных лиц компании. Этот раздел дает инвесторам и кредиторам информацию об источнике долга и, что более важно, информацию о финансировании компании. Например, наличие крупного акционерного займа может означать, что компания не может финансировать свою деятельность за счет прибыли и не может претендовать на получение коммерческого займа.Эта информация важна для любого потенциального инвестора или кредитора.
Вот пример того, как обычно выглядит раздел пассивов:
- Краткосрочные обязательства
- Кредиторская задолженность
- Начисленные расходы
- Кредитная линия
- Текущая часть долгосрочной задолженности
- Долгосрочные обязательства
- Кредиторская задолженность по коммерческим займам
- Кредиторская задолженность
- Отложенные налоги к уплате
- Обязательства собственника
- Причитается акционеру / партнеру
- Причитается сотруднику
Раздел акционерного капитала
Раздел капитала классифицированного баланса очень прост и похож на неклассифицированный отчет.Обыкновенные акции, добавочный капитал, казначейские акции и нераспределенная прибыль указаны для корпораций. Партнерства перечисляют счета капитала участников, взносы, распределения и доходы за период.
Все, что вам нужно знать о балансе
Балансовый отчет является одним из трех наиболее важных финансовых отчетов для владельцев бизнеса и включает активы, обязательства и акционерный капитал.
В бухгалтерском балансе перечислены общие активы, долги и акционерный капитал предприятия, что дает возможность взглянуть на финансовое положение компании в определенный момент времени.Бухгалтерский баланс, который часто называют моментальным снимком производительности, могут не заметить владельцы бизнеса, ограниченные во времени, но этого не должно быть. Баланс чрезвычайно важен для оценки того, где был ваш бизнес и куда он движется, и он может помочь вам определить, нужно ли вам занимать деньги или вы в состоянии продолжить рост.
Что такое баланс?
Баланс — это один из трех основных типов финансовой отчетности, которые жизненно важны для успеха владельцев бизнеса.Два других — это отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
Чтобы баланс был эффективным инструментом прогнозирования, он должен включать ключевые компоненты, такие как активы вашей компании (то, что ей принадлежит) и ее обязательства (то, что она должна). В балансе также указывается акционерный капитал (или собственный капитал), или сколько акционеры инвестировали в бизнес.
«Так много малых предприятий, особенно семейных, смотрят только на то, сколько денег у них на текущем счете и достаточно ли у них денег для оплаты своих счетов», — говорит Митчелл Фридман, сертифицированный бухгалтер и специалист по личным финансам в MFAC Financial Advisors, рассказал бизнесу.com. «Это может быть хорошо для некоторых предприятий, но если кто-то хочет понять их бизнес, баланс предоставляет много информации».
Что входит в баланс?
Хотя он может отличаться от отрасли к отрасли, баланс обычно состоит из трех основных частей: активов, обязательств и акционерного капитала.
Оборотные активы
В разделе активов перечислены как ликвидные активы или те, к которым вы можете легко получить доступ за наличные, так и основные средства, также известные как неликвидные активы.
Основные средства — это ценные вещи, которые нельзя быстро превратить в наличные, например недвижимость, офисное здание или оборудование, используемое в производственной деятельности.
Есть также нематериальные активы, которые не являются физическими, но приносят пользу бизнесу. Среди прочего, они включают репутацию компании, торговую марку, интеллектуальную собственность и патенты.
Сложите все эти активы вместе, и у вас будет список всех активов для баланса.
Обязательства
Обязательства — это все долги вашего бизнеса, включая ипотечные кредиты, банковские ссуды, расходы и любые другие обязательства.Обычно они делятся на краткосрочные и долгосрочные обязательства.
Краткосрочные обязательства — это обязательства, подлежащие погашению в течение года. Канцелярские товары, аренда, расходы на маркетинг, заработная плата, налоги, выплаты по кредитам и расходы на здравоохранение — вот некоторые примеры текущих обязательств.
Долгосрочные обязательства — это любые долги, срок погашения которых не превышает одного года. Они могут включать долговые обязательства, отложенные налоговые обязательства и выплаты по облигациям.
Возьмем, к примеру, ссуду в банке. Если вы должны выплатить его менее чем за год, он попадет в категорию текущих обязательств.Если срок погашения превышает год, это считается долгосрочным обязательством.
Акционерный капитал
Акционерный капитал, также известный как собственный капитал, — это сумма денег, которую владелец бизнеса получил бы, если бы бизнес-активы были ликвидированы и все долги были выплачены. Он не включает нераспределенную прибыль или деньги, которые бизнес сохраняет для выплаты долга или реинвестирования в операционную деятельность.
Понимание собственного капитала на балансе может помочь инвесторам оценить эффективность бизнеса с финансовой точки зрения.Акционерный капитал растет по мере увеличения продаж. Чем больше денег у малого бизнеса, тем больше его финансовая подушка.
Почему имеет значение баланс?
Владельцы малого бизнеса могут не думать, что им нужны балансы, но есть несколько причин, по которым эти финансовые отчеты имеют большое значение.
Во-первых, балансы могут сказать вам, какова ваша дебиторская задолженность, если вы продаете услуги или товары в кредит, и они отражают все обязательства, предоставляя моментальный снимок того, как идет ваш бизнес.
Кроме того, баланс предоставляет вам необходимые данные, если вы хотите сравнить показатели своего бизнеса с показателями аналогичных предприятий. По словам Фридмана, в Интернете есть множество ресурсов, позволяющих компаниям сравнивать себя с конкурентами.
«Если вы находитесь в верхнем квартиле, вы неплохо сидите, но если вы находитесь в нижнем квартиле, вы можете столкнуться с потенциальными проблемами», — сказал Фридман. «Возьмите то, что произошло за последние несколько месяцев, когда пандемия закрыла предприятия.Те, кто понимал, что у них есть, и накопили достаточный капитал, смогли выдержать стрессы и напряжения ».
Балансытакже пригодятся при определении того, нужно ли вам брать на себя дополнительные долги для расширения операций или снизить процентную ставку по существующему долгу.
Примеры бухгалтерского баланса
Независимо от того, используете ли вы Microsoft Excel, Google Таблицы или бухгалтерское программное обеспечение для создания баланса, не забудьте указать название вашей компании и текущий год вверху.
В первом столбце должны быть перечислены ваши текущие активы с подробным описанием того, что они из себя представляют и сколько каждая стоит. Внизу этого столбца отметьте общую сумму оборотных средств. Затем укажите общую сумму основных средств. В этом столбце детализируйте основные средства и общую сумму. Прочие ваши активы или нематериальные активы (например, гудвил) уступают текущим и основным активам. Объедините все три столбца, чтобы определить ваши общие активы.
Сделайте то же самое с обязательствами. Перечислите все свои текущие и долгосрочные обязательства в отдельных столбцах, чтобы получить общую сумму обязательств.Последняя колонка баланса включает собственный капитал и чистую прибыль.
Вот несколько примеров балансовых отчетов, предоставленных SCORE, некоммерческой службой наставничества для малого бизнеса, и SBA Complete, кредитором для малого бизнеса.
Источник: Изображение предоставлено SCORE.
Источник: Изображение любезно предоставлено SBA Complete.
Каковы лучшие практики работы с балансом?
Есть несколько способов составить баланс, но если в нем отсутствуют определенные элементы, он не будет стоить бумаги, на которой он напечатан.Вот почему важно потратить время на то, чтобы убедиться, что все ваши активы представлены в балансе, включая нематериальные активы и все долговые обязательства.
«Я большой поклонник владельцев малого бизнеса, у которых есть баланс, который показывает их денежные счета, их дебиторскую задолженность, их запасы и их инвестиции», — сказал Деннис Шеррин, сертифицированный бухгалтер и бывший председатель Алабамского общества бухгалтеров. . «Он также должен показывать капитал, активы и все, что необходимо для ведения бизнеса, а также то, что они должны.Это должно дать им представление о том, как они себя чувствуют в любой момент времени ».
В зависимости от вашего уровня комфорта и свободного времени вы можете самостоятельно создать и обновить баланс, нанять бухгалтера или использовать бухгалтерское программное обеспечение. Шеррин является большим поклонником последнего, поскольку в наши дни большая часть бухгалтерского программного обеспечения основана на облаке, что делает его доступным для вас и, возможно, вашего бухгалтера в любое время. Это означает, что вы можете получить представление о своем финансовом здоровье на ходу. Это программное обеспечение также должно подключаться к вашим банковским счетам, чтобы баланс можно было обновлять практически в реальном времени.
«Старые обычаи очень устарели», — сказал Шеррин. «Я сторонник того, чтобы ваши бухгалтерские записи находились в облачной системе».
.